コラム

 公開日: 2016-01-13  最終更新日: 2016-01-21

【見える化】社内情報の共有~情報伝達の活性化~

長崎県諫早市幸町 東税理士事務所

皆さん、こんにちは。東 大智です。
2016年がスタートしましたね。
今年のお正月は家族4人で佐賀県天山リゾートスキー場に行ってきました。
暖冬とは言われていますが十分な雪はあり、子どもたちと一緒に楽しんできました。

情報伝達できていますか?

ビジネスに欠かせない「報・連・相」を怠るとどうなるでしょうか。
仕事の効率を下げたり大きな事故や莫大な損失が発生したりするのではないでしょうか。
東税理士事務所は、「相続・事業承継室」「企業継続支援室」「情報発信室」「提案営業部」「税務会計部」「管理部」の6部門から講成しています。
また、ひとりのお客様に対し3~5名のスタッフが関わっているので、東税理士事務所において情報の共有は必要不可欠です。

社内情報の共有「Evernote Business」

東税理士事務所では新たにEvernote Businessのシステムツールを取り入れました。
先日、長崎市の株式会社ドゥアイネット様に東税理士事務所まで足を運んで頂き、Evernote Businessの基本操作説明を受けました。


ここで簡単にEvernote Businessのご紹介を致します。
Evernote Businessは便利で高機能なツールとなります。
ノートをとるように情報を蓄積できます。
サーバー上に「テキスト」「画像」「PDF」などのデジタルデータの保存が可能となり、共有の設定をすれば他者と保存データの共同利用が可能になります。
また、パソコンやスマートフォンとの同期が可能です。
そして、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、タイトルやタグの検索、更には画像内の印刷文字や手書き文字からも検索ができるのです。

つまり、「書く」「撮る」「集める」「見つける」「発表する」等の機能があり、書いたり撮ったり音声で保存したデータは共有したメンバーなら誰でも閲覧できるのです。
まさに理想の情報共有が可能となります。

この他にも東税理士事務所では名南経営マイコモンのシステムツールを使用しています。
スタッフは毎日の業務を登録しスタッフ全員が個々の業務内容を把握確認できます。
(この他にも多種多様な機能あり)

今年も一年間よろしくお願いします!

今後も私たちは社内情報を見える化して互いに共有しながら質を高めていきたいと思います。
一年前と今が同じ状況では退化していることと同じです。
私たちは更なる進化を目指し日々変化をもたらしながら成長して行きたいと思います。

今年は事務所改造計画実行の年であり、そして世代交代の年でもあります。
また2名のスタッフが出産を控えております。
どうぞ皆様これからも温かく私たちを見守って下さい。

この記事を書いたプロ

株式会社ネクスト・プラス [ホームページ]

税理士 東大智

長崎県諫早市幸町32-8 [地図]
TEL:0957-23-0006

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