コラム

 公開日: 2015-06-29 

【見える化】全員に見える業務日報でチームプレーへ進化する@諫早

全員が業務日報を提出し、全員が見る!




当社では、グループウェアを導入し「業務日報」を作成しています。

ここまではよくある話ですね。
部下が上司に業務日報を書いて提出する。

ひと昔前は、「業務日誌」みたいなノートに書いてやりとりしていましたよね。
でも、それは上司と部下だけの閉じられたものでした。

そこで当社では、グループウェアの特徴であるクラウドでの仕組みを活かして、従業員と役員の全員が目を通すことができる業務日報にしました。

全員が全員の業務日報を見ます。

いや、「見えます」。「見せます」

見る人、読む人、スルーする人(だめでしょ!)。
いろいろな従業員がいます。


全員が全員の業務日報を見ることによる効果とは?


業務日報を提出した後には、その内容に対し上司や同僚からコメントが書き込まれていきます。

今後どのように仕事を進めればいいかの指示やアドバイスはもちろんですが、感謝の気持ちを伝えたり、一緒に頑張ろうと勇気づける言葉をかけ合ったり、叱られたり。

上司・部下だけの空間でなく、同僚・先輩・後輩、部署を飛び越えた重要なコミュニケーションの場として活用しています。

単に業務日報という報告が全員に「見える」だけではなく、それに対する仲間の考え方やアドバイス、さらにその受け答えまで「見える」。

その「見える」効果によって、仕事が個人プレーからチームプレーへと変化したような気がしています。


従業員の個人プレーでお悩みの経営者方


ぜひ、「全員」に「見える」業務日報に切り替えてみてください!!

この記事を書いたプロ

株式会社ネクスト・プラス [ホームページ]

税理士 東大智

長崎県諫早市幸町32-8 [地図]
TEL:0957-23-0006

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