コラム

 公開日: 2016-09-30 

戸籍について

戸籍には「戸籍謄本」(全部事項証明とも呼ぶ)と「戸籍抄本」(個人事項証明とも呼ぶ)の2種類があります。

通常相続の手続きには原則的に戸籍謄本を使用します。

戸籍謄本と戸籍抄本の違い



勘違いされる方が多いのですが、まず、一般の方が役所で請求できる戸籍は、戸籍原本のコピーのみです。原本は本籍地をおいている役所で管理されており、戸籍に入っている本人でも原本を手に入れることはできません。

そしてこのコピーは、コピーする内容により、謄本か抄本かに分かれます。

○謄本→原本の内容すべてをコピーしている書面
    →その戸籍に入っている全員の事項を写したもの
○抄本→原本の内容一部のみを抜粋してコピーしている書面
    →戸籍にかかれた一個人の事項のみを抜粋してコピーしたもの

*戸籍抄本については、個人事項の写しになるので、誰のものがほしいかを指定して請求する必要があります。また、戸籍抄本は記載されている方のみの証明となりますので、家族全員分の証明として戸籍が欲しい場合には、戸籍謄本を請求する必要があります。


戸籍には次のような事項が記載されています(戸籍法13条)。

1. 氏名
2. 出生の年月日
3. 戸籍に入った原因及び年月日
4. 実父母の氏名及び実父母との続柄
5. 養子であるときは、養親の氏名及び養親との続柄
6. 夫婦については、夫又は妻である旨
7. 他の戸籍から入った者については、その戸籍の表示
8. その他命令で定める事項

戸籍収集の大変さについて


多くの方は、進学や就職や結婚、異動等で生まれてから亡くなるまでずっと同じ場所に戸籍を置いていることは珍しいです。他府県の戸籍の取り寄せは直接取りに行くか本籍地のある役所に郵送で申請する必要があります。慣れていない方が戸籍の取り寄せをするのは想像以上に時間がかかります。

戸籍を取る通数は平均的には、ご出生~お亡くなりになるまでの全ての戸籍を集めると、4~8通ほどにもなります。ただ人によっては10通や20通になることもあります。

古い戸籍(原戸籍)は手書きで書かれたものになるので非常に読みにくいものが多いです。戸籍の取寄せと、戸籍を理解する時間も含めると、士業に依頼することをお勧めいたします。


当事務所は戸籍の収集の代行をしています。ご希望の方はご相談ください。
最後までお読みいただきまして誠にありがとうございました。
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